Сотрудники

• Должности
• Типы смен
• Типы явок
• Удержания
• Начисления
• Сотрудники
• Права доступа
• Расписание
• Журнал явок
• Заработная плата

Должности

При переходе в пункт меню «Администрирование» → «Сотрудники» → «Должности» будет отображена форма, представленная на рисунке 1. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить» и «Закрыть», в левой части формы – перечень созданных должностей, в правой части формы – основные свойства выбранной должности. Для выбора редактируемой должности, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

Для создания новой должности необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 2.

В случае успешного подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить полное наименование должности. В случае успешного заполнения наименования, должность будет создана и выбрана для дальнейшей настройки. Выбранная для настройки должность представлена на рисунке 3.

Основные параметры должности, описаны в таблице 1. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, измените его.

Таблица 1 – Основные параметры должности

Рассмотрим различные типы графиков работы и их влияние на расчет заработной платы.

Если значения поля «График работы» равно «По расписанию» (оно задано по умолчанию), то для сотрудника будет учитываться только время, отработанное им в рамках назначенного ему расписания работы. В этом случае также будет производиться автоматическое начисление штрафов за опоздание на работу (если такие штрафы будут заданы).

Если значения поля «График работы» равно «Свободное» учитывается фактическое время прихода и ухода сотрудника, зарегистрированная в системе в личной карточке сотрудника или в разделе «Журнал явок».

Если выбрано значение «Оклад», то для сотрудника с данной должностью будут учитываться все смены в рамках расписания, в которые был зарегистрирован его приход на работу, а также «неявки», соответствующие больничным, отпускам и т.п.

Если значения поля «График работы» равно «По расписанию» или «Свободный», то вы можете изменить фиксированную ставку за час в поле «Повременной тариф».

Если значения поля «График работы» равно «Оклад», то поле «Повременный тариф» будет не доступно для редактирования, и в нем установлено значение, рассчитанное по следующей формуле:

Повременной тариф = Оклад / Среднее число рабочих часов в месяце

Для задания значения «Среднее число рабочих часов в месяце», перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки организации» → «Общие параметры», раздел «Учёт рабочего времени» и измените значения параметра «Средние число рабочих часов в месяце» (по умолчанию значения данного параметра равно 170). Изменение данного параметра, представлено на рисунке 4.

Например, значения поля «Оклад, руб.» сотрудника равно 50 000 рублей. В настройках системы значения параметра «Средние число рабочих часов в месяце» равно 170 часов. Тогда ставка повременного тарифа будет равна 50 000 руб. / 170 часов = 294,12 руб. /час.

Обращаем ваше внимание, что изменения, вносимые в должность, будут применяться только при назначении данной должности новым сотрудникам. Для ранее зарегистрированных сотрудников настройки, определяемые должностью, останутся прежними.

Типы смен

Данный раздел необходим для настройки различных типов смен. Тип смены определяет начало и окончание рабочего дня сотрудника, а также некоторые параметры оплаты, например, поправочный коэффициент и фиксированную ставку.

Типовые смены создаются и настраиваются в разделе «Администрирование» → «Сотрудники» → «Типы смен», а затем назначаются сотрудникам в разделе «Администрирование» → «Сотрудники» → «Расписание».

При переходе в пункт меню «Администрирование» → «Сотрудники» → «Типы смен» будет отображена форма, представленная на рисунке 5. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить» и «Закрыть», в левой части формы – перечень созданных типов смен, в правой части формы – основные свойства выбранного типа смены. Для выбора редактируемого типа смены, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

Для создания нового типа смены необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 6.

В случае успешного подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить полное наименование типа смены. В случае успешного заполнения наименования, тип смены будет создан и выбран для дальнейшей настройки. Выбранный для настройки тип смены представлен на рисунке 7.

Основные параметры типа смены, описаны в таблице 2. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, измените его.

Оплата сотрудника за назначенную смену рассчитывается следующим образом:

• Если значения поля «График работы» равно «По расписанию» - длительность явки (сколько часов засчитано) за вычетом неоплачиваемого времени умножается на ставку и на поправочный коэффициент, заданный для явки.
• Если значения поля «График работы» равно «Оклад» - длительность смены (полностью вне зависимости от длительности зарегистрированной явки) за вычетом неоплачиваемого времени умножается на ставку и на поправочный коэффициент, заданный для явки.

Поправочный коэффициент к ставке задается в настройках типа явки.

Явка сотрудника регистрируется в разделе «Личная страница сотрудника» (путём нажатия на кнопку «Открыть смену»), а может быть зарегистрирована вручную менеджером, в разделе «Журнал явок». Различные виды нерабочих часов, имеющих статус «Неявка», могут регистрироваться в журнале явки автоматически при назначении такой смены в расписании.

Автоматическое создание нерабочих явок со статусом «Неявка» будет выполняться только, если в разделе «Администрирование» → «Настройка организации» → «Общие параметры» в разделе «Учет рабочего времени», значения параметра «Автоматически создавать связанную явку» равно «Всегда». Настройка указанного выше параметра, представлено на рисунке 8.

Типы явок

Настройка типов явок определяет, какой коэффициент будет использоваться для коррекции ставки сотрудника, и то, как будет обозначено отработанное и неотработанное время в табеле учета рабочего времени. При установке системы Interpos, по умолчанию предусмотрен стандартный набор типов явок.

При переходе в пункт меню «Администрирование» → «Сотрудники» → «Типы явок» будет отображена форма, представленная на рисунке 9. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить» и «Закрыть», в левой части формы – перечень созданных типов явок, в правой части формы – основные свойства выбранного типа явки. Для выбора редактируемого типа явки, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

Для создания нового типа явки необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 10.

В случае успешного подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить полное наименование типа явки. В случае успешного заполнения наименования, тип явки будет создан и выбран для дальнейшей настройки. Выбранный для настройки тип явки представлен на рисунке 11.

Основные параметры типа явки, описаны в таблице 3. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, измените его.

Таблица 3 – Основные параметры типа явки

Для типа явки, обозначающего отработанное время, значение параметра «Коэффициент расчета к ставке» должен иметь не нулевое значение, а параметр «Статус» выставлен в «Явка».

Если тип явки должен обозначать неотработанное время (например, отпуск, больничный, командировку, прогул), то должен быть задан параметр «Коэффициент расчета к ставке» (например, «0%» для прогула, «80%» для больничного и т.п.) и значение параметра «Статус» выставлено в «Неявка».

Различные виды нерабочих часов, имеющих статус «Неявка», могут регистрироваться в журнале явки автоматически при назначении такой смены в расписании.

Автоматическое создание нерабочих явок со статусом «Неявка» будет выполняться только, если в разделе «Администрирование» → «Настройка организации» → «Общие параметры» в разделе «Учет рабочего времени», значения параметра «Автоматически создавать связанную явку» равно «Всегда». Подробнее о настройки смотри раздел «Типы смен».

Удержания

Данный раздел позволяет настроить перечень удержаний и штрафов, применяемых к сотрудникам в ручном или автоматическом режиме. Для этого в автоматических удержаниях должны быть определены необходимые настройки и сформирован список возможных ручных удержаний.

При переходе в пункт меню «Администрирование» → «Сотрудники» → «Типы удержаний» будет отображена форма, представленная на рисунке 12. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить» и «Закрыть», в левой части формы – перечень созданных типов удержаний, в правой части формы – основные свойства выбранного типа удержаний. Для выбора редактируемого типа удержаний, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

Для создания нового типа удержаний необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 13.

В случае успешного подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить полное наименование типа удержаний. В случае успешного заполнения наименования, тип удержания будет создан и выбран для дальнейшей настройки. Выбранный для настройки тип удержания представлен на рисунке 14.

Основные параметры типа удержания, описаны в таблице 4. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, измените его.

Таблица 4 – Основные параметры типа удержания

Автоматические удержания применяются для удержаний с типами параметра «Тип начисления» равные «Ранний уход», «Пропуск смены» и «Опоздание», а также установленным значением параметра «Авто начисление» равное «Да». Данные удержания автоматически применяются при возникновении событий указанных в параметрах. Удержания с параметром «Тип начисления» равным «Ручной» назначаются ответственным сотрудником при необходимости.

Величины параметров «Значение», а также способ начисления указанный в поле «Тип значения» вы можете изменить по своему усмотрению.

Сумма удержания, заданного в процентах, рассчитывается от почасовой оплаты.

Например, задан штраф за опоздание более чем на 15 минут – 15%. Сотрудник имеет тариф оплаты 200 руб./час. Ему назначена смена с 08:00 до 18:00 с неоплачиваемым временем 1 час. Таким образом, по расписанию он должен отработать (18:00 – 08:00) – 1 ч = 9 часов. С учетом этой продолжительности и будет рассчитываться штраф.

Допустим, сотрудник пришел в 08:45. Штраф за опоздание на 1 час составит:

(9 ч × 200 р./час) × 0,15 = 270 руб.

Для того чтобы установить удержание или штраф сотруднику, перейдите «Администрирование» → «Сотрудники» → «Удержания». Будет открыта форма, представленная на рисунке 15. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить», «Обновить данные», «Период начала», «Период окончания» и «Закрыть», в нижней части формы – таблица с начисленными штрафами и удержаниями.

Для создания нового удержания нажмите на кнопку «Создать». Будет отображена форма ввода нового удержания. Заполните поля «Сотрудник», «Тип удержания», «Дата удержания». При необходимости, измените значение параметра «Сумма» и заполните поле «Комментарий». После заполнения указанных выше параметров, нажмите на кнопку «Сохранить». Удержание будет создано и отображено в таблице. Указанные выше действия представлены на рисунке 16.

В случаях, если сотрудник опоздал на работу (или ушел раньше окончания смены) по причине, которую вы считаете уважительной, а ему за это автоматически был начислен штраф, и вы хотите его отменить, найдите необходимый штраф (воспользовавшись кнопками фильтрами по датам «Период начала» и «Период окончания») и нажмите на кнопку «Удалить». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. Введите произвольное значение комментария, обосновывающее удаление. В случае успешного выполнения действий, удержание будет удалено из системы.

Отмена удержания незамедлительно отразится на балансе сотрудника.

Начисления

При переходе в пункт меню «Администрирование» → «Сотрудники» → «Типы начислений» будет отображена форма, представленная на рисунке 17. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить» и «Закрыть», в левой части формы – перечень созданных типов начислений, в правой части формы – основные свойства выбранного типа начислений. Для выбора редактируемого типа начислений, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

Для создания нового типа начислений необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 18.

В случае успешного подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить полное наименование типа начислений. В случае успешного заполнения наименования, тип начисления будет создан и выбран для дальнейшей настройки. Выбранный для настройки тип начисления представлен на рисунке 19.

Основные параметры типа начислений, описаны в таблице 5. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, измените его.

Для того чтобы установить начисление сотруднику, перейдите «Администрирование» → «Сотрудники» → «Начисления». Будет открыта форма, представленная на рисунке 20. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать», «Удалить», «Обновить данные», «Период начала», «Период окончания» и «Закрыть», в нижней части формы – таблица с начисленными штрафами и удержаниями.

Для создания нового начисления нажмите на кнопку «Создать». Будет отображена форма ввода нового начисления. Заполните поля «Сотрудник», «Тип начисления», «Дата начисления». При необходимости, измените значение параметра «Сумма» и заполните поле «Комментарий». После заполнения указанных выше параметров, нажмите на кнопку «Сохранить». Начисление будет создано и отображено в таблице. Указанные выше действия представлены на рисунке 21.

Для удаления ошибочно созданных начислений, найдите его в таблице, воспользовавшись кнопками фильтрами «Период начала» и «Период окончания». После нахождения необходимого начисления нажмите на кнопку «Удалить». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. Введите произвольное значение комментария, обосновывающее удаление. В случае успешного выполнения действий, начисление будет удалено из системы.

Отмена начисления незамедлительно отразится на балансе сотрудника.

Сотрудники

При переходе в пункт меню «Администрирование» → «Сотрудники» будет отображена форма, представленная на рисунке 22. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Должности», «Заработная плата», «Типы смен», «Типы явок», «Типы удержаний», «Типы начислений», «Создать», «Удалить», «Расписание», «Журнал явок», «Начисления», «Удержания» и «Закрыть», в левой части формы – перечень созданных пользователей, в правой части формы – основные свойства выбранного пользователя, настройки оплаты и прав доступа. Для выбора редактируемого сотрудника, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

Для создания нового сотрудника необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 23.

В случае успешного подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить имя пользователя (имя отображаемое в системе), а также PIN-код для доступа к системе. В случае успешного заполнения имени и PIN-кода, сотрудник будет создан и выбран для дальнейшей настройки. Выбранный для настройки сотрудник представлен на рисунке 24.

Основные параметры сотрудника, описаны в таблице 6. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, измените его.

Таблица 6 – Основные параметры сотрудника

Для авторизации с помощью магнитной карты, заполните параметр «Номер карты», выбранного сотрудника. Для этого щелкните на параметр и в открывшемся окне с помощью сканера штрихкода, считывателя магнитных карт или с помощью клавиатуры внесите номер карты. В случае успешного заполнения, код карты будет внесен в систему. После этого вы можете осуществлять вход в систему с её использованием. Обращаем ваше внимание, что при сканировании карты, может возникнуть ситуация когда в код карты будут внесены специальные символы «префикс» и «постфикс». Данные символы настроены в конфигурации вашего устройства, сканирующего штрихкод. Для того чтобы убрать данные символы при сканировании, настройте ваше устройство согласно документации, или установите значения «префикса» и «постфикса» в настройках терминала. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» → «Терминалы». Выберите терминал для которого хотите установить значения (по умолчанию, текущий терминал отмечен специальным символом) и нажмите на кнопку «Настройки терминала». В открывшемся окне, в разделе «Настройки кард-ридера», установите соответственно значения «Префикс первой дорожки» и «Постфикс первой дорожки». В большинстве случаев это символы «;» - для префикса и «?» для постфикса. Установка значений префикса и постфикса представлено на рисунке 24-1.

Для учета заработной платы сотрудника, заполните параметр «Должность» для выбранного сотрудника. Обращаем ваше внимание, в одномоментно сотрудник может занимать одну должность в организации.

После того как параметр «должность», необходимо назначить оплату выбранному сотруднику, для этого нажмите на кнопку «Оплаты». Будет открыт раздел, представленный на рисунке 25.

В открывшемся разделе представлена история назначения тарифов оплаты сотрудника в соответствии с должностями, которые он когда-либо занимал. В правой части раздела представлена информация о текущем значении оплаты. Если оплата для сотрудника не задана, информация будет не заполнена. В правой части отображается информация о тарифе, который необходимо назначить. Если оплата сотруднику ещё ни разу не была назначена, параметры в данном блоке будут отображать значения, полученные из соответствующих свойств выбранной должности. Вы можете назначить новые значения для каждого поля, таким образом, изменив стандартные значения должности для выбранного сотрудника. После того, как вы убедитесь в корректности заполненных данных, введите параметр «Дата применения », с которой необходимо начать учитывать заработную плату. После этого нажмите на кнопку «Назначить ставку оплаты». Будет назначена ставка оплаты и отображена в таблице историй назначения оплат в нижней части раздела. Описанная выше операция представлена на рисунке 26.

Обращаем ваше внимание, что после того, как должность была назначена сотруднику, изменение её ставок оплаты никак не отражается на этом сотруднике. Поэтому изменение ставок оплаты следует выполнять в карточке сотрудника.

Также отметим правила применения изменений графика работы должности:

• С текущей даты, если график работы «Свободный» был изменен на «По расписанию» и наоборот.
• С первого числа месяца, если график «Оклад» был изменен на «Свободный» или «По графику» и наоборот. При этом, если изменение было выполнено 1-го числа, то вступят они в силу с этой же даты, а если изменение было внесено в любую другую дату, то они вступят в силу с 1-го числа следующего месяца.

Кроме изменения информации об оплате за будущие периоды, вы можете вносить данные задним числом для предыдущих периодов.

Права доступа

Для настройки прав доступа к различным разделам системы необходимо настроить раздел «Права доступа». Для это в разделе «Сотрудники», выберите сотрудника для которого необходимо отредактировать права и нажмите на кнопку «Права доступа». Будет открыта форма, представленная на рисунке 27.

В открывшейся форме отметьте значком те права или разделы, для которых необходимо дать доступ. Для снятия доступа к разделу, снимите значок с интересующего раздела.

Обращаем ваше внимание, что при выделении значком группы, имеющей вложенные права, они также будут отмечены выделением. Аналогичное правило действует и при снятии значка с группы.

Для того чтобы дать доступ ко всем разделам системы сразу, нажмите на кнопку «Отметить все». Для снятия доступа ко всем разделам системы, нажмите на кнопку «Снять отметку со всех».

После выбора прав доступа, нажмите на кнопку «Сохранить», принятые изменения будут сразу же применены в системе. Настройка прав доступа выбранного сотрудника представлено на рисунке 28.

Расписание

Для того чтобы назначить смену сотрудникам, перейдите в раздел «Администрирование» → «Сотрудники» → «Расписание». Будет открыта форма, представленная на рисунке 29.

Расписание представляет собой таблицу, которая образована пересечением списка сотрудников (по вертикали) и календарных дат (по горизонтали), на которые составляется расписание.

В ячейках таблицы показываются смены, назначенные сотрудникам. Они обозначаются в следующем формате: краткое наименование смены / время смены.

Для того чтобы изменить временной интервал расписания нажмите на кнопку «Неделя». В открывшемся нажмите на кнопку и интересующим периодом отображения («Неделя», «Месяц», «Свободный»). После этого таблица с данными будет обновлена.

Для того чтобы изменить период отображаемых данных, воспользуетесь кнопками «Начало периода» и «Окончание периода». При нажатии на данные кнопки будет открыта форма выбора даты. В случае успешного изменения даты, таблица с данными будет обновлена.

По умолчанию в таблице отображаются только те сотрудники, которым назначено расписание на выбранный период времени. Для вывода полного списка сотрудников, нажмите на кнопку «Показывать всех сотрудников».

Для того чтобы изменить формат отображаемых данных в ячейках таблица, нажмите на кнопку «Часы работы». Будет отображена форма с выбором формата отображаемых данных. По умолчанию при открытии формы, установлено значение «Часы работы». Вы можете также изменить данное значение на «Длительность». В этом случае в ячейках таблицы будет отображаться информация не о дате начала и окончания смены, а её длительность.

Для того чтобы обновить информацию в таблице, нажмите на кнопку «Обновить».

Для экспорта таблицы в формат CSV, нажмите на кнопку «Действия» и выберите пункт «Экспортировать в CSV».

Для назначения сотруднику типовой рабочей смены щелкните по нужной ячейке таблицы, и в появившейся форме выбора смен, выберите интересующий тип смены. После этого будет открыта форма редактирования конкретной смены для сотрудника с указанной должностью. При необходимости измените значения. Типовые разновидности смен (например, сутки, ночная и дневная смена и т. д.) можно сформировать заранее в разделе «Администрирование» → «Сотрудники» → «Типы смен», либо настраивать параметры смены вручную, уже из расписания. Назначение смены сотруднику представлено на рисунке 30.

Для того чтобы отредактировать параметры созданной ранее смены, щелкните двойным кликом по ячейке таблицы с интересующим сотрудником. Будет отображена форма редактирования смены, представленная на рисунке 30.

Для удаления назначенной смены из расписания выберите нужную ячейку и нажмите клавишу Del, или нажмите на «Удалить».

Если смены в расписании часто повторяются, то для ускорения процесса нужную смену можно копировать. Команды копирования и вставки доступны по нажатию клавиш Ctrl+C, Ctrl+V.

Для упрощения планирования отпусков, больничных и прочих видов нерабочих часов, в системе предусмотрен механизм автоматического создания нерабочих явок.

Например, чтобы регистрировать явки для учета больничных необходимо:

• Проверить, что в разделе «Администрирование» → «Настройки организации» → «Общие параметры» в разделе «Учет рабочего времени» включен параметр «Автоматически создавать связанную явку».
• Создать тип явки «Больничный», установив для него статус «Неявка».
• Создать тип смены «Больничный», где заполнить параметр «Использовать тип явки по умолчанию».
• В расписании сотрудника назначить типовую смену «Больничный» на все дни отсутствия сотрудника по болезни.

После этого в журнале явок будут автоматически созданы нерабочие явки. Аналогичные действия выполняются для отпуска и других запланированных нерабочих дней.

Журнал явок

Информация о времени прихода и ухода с работы каждого сотрудника регистрируется в журнале явки. Это позволяет:

• Учитывать фактическое время, которое отработал сотрудник.
• Контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте.
• Рассчитывать заработную плату.

Для того чтобы назначить явку сотрудникам, перейдите в раздел «Администрирование» → «Сотрудники» → «Журнал явок». Будет открыта форма, представленная на рисунке 31.

Журнал явок представляет собой таблицу, которая образована пересечением списка сотрудников (по вертикали) и календарных дат (по горизонтали).

В ячейках таблицы показываются явки, назначенные сотрудникам. Они обозначаются в следующем формате: краткое наименование явки / время явки.

Для того чтобы изменить временной интервал журнала явки нажмите на кнопку «Неделя». В открывшемся нажмите на кнопку и интересующим периодом отображения («Неделя», «Месяц», «Свободный»). После этого таблица с данными будет обновлена.

Для того чтобы изменить период отображаемых данных, воспользуетесь кнопками «Начало периода» и «Окончание периода». При нажатии на данные кнопки будет открыта форма выбора даты. В случае успешного изменения даты, таблица с данными будет обновлена.

По умолчанию в таблице отображаются только те сотрудники, у которых есть явки на выбранный период времени. Для вывода полного списка сотрудников, нажмите на кнопку «Показывать всех сотрудников».

Для того чтобы изменить формат отображаемых данных в ячейках таблица, нажмите на кнопку «Часы работы». Будет отображена форма с выбором формата отображаемых данных. По умолчанию при открытии формы, установлено значение «Часы работы». Вы можете также изменить данное значение на «Длительность». В этом случае в ячейках таблицы будет отображаться информация не о дате начала и окончания смены, а её длительность.

Для того чтобы обновить информацию в таблице, нажмите на кнопку «Обновить».

Для экспорта таблицы в формат CSV, нажмите на кнопку «Действия» и выберите пункт «Экспортировать в CSV».

Существует несколько вариантов регистрации явок:

• Автоматически, в момент открытия и закрытия личной смены сотрудника.
• Автоматически при назначении нерабочих смен – больничных, отпусков. Для использования этой возможности необходимо выполнить предварительные настройки (смотрите раздел «Расписание»).
• Вручную, например, для утверждения явок сотрудникам на окладе или редактирования автоматических явок.

Для того чтобы зарегистрировать явку, щелкните двойным кликом на пустую ячейку таблицы. Будет открыта форма создания явки. Измените при необходимости параметры явки в области подтверждения явки (слева): дату, время прихода, ухода или длительность. Также выберите нужный тип явки. При расчете оплаты по выбранной явке будет применяться поправочный коэффициент, заданный в типе явки. Например, для оклада коэффициент может быть 100% от ставки, для прогула – 0, а для больничного 80%. После того, как все изменения были внесены, нажмите на кнопку «Сохранить». Информация о новой явке будет отображаться в таблице. Описанные выше действия представлены на рисунке 32.

Таким образом, при помощи ручной регистрации явки менеджер (или другое ответственное лицо) может зачесть, сократить, увеличить или не зачесть переработку, зафиксированную в личной странице сотрудника или в журнале явки, а также переопределить по факту тип явки сотрудника.

Для того чтобы отредактировать параметры созданной ранее явки, щелкните двойным кликом по ячейке таблицы с интересующим сотрудником. Будет отображена форма редактирования явки, представленная на рисунке 32. Если в этот день сотрудник открывал свою личную смену в личной странице сотрудника, то информация о времени прихода-ухода будет показана в блоке справа.

Для того чтобы создать явку через личную страницу пользователя, нажмите на кнопку «Личная страница». Данная кнопка расположена на главой форме программных продуктов Interpos, Interpos.Delivery, Interpos.Paymaster, Interpos.Cashbox, Interpos.Waiter, Interpos.Kitchen. После нажатия на данную кнопку, будет открыта форма, представленная на рисунке 33.

Для открытия явки, нажмите на кнопку «Открыть личную смену». Обращаем ваше внимание, что если сотруднику не назначена смена в разделе «Расписание» на ту дату, для которой она открывается, будет выдано сообщение об ошибке.

Для того чтобы закрыть личную смену, нажмите на кнопку «Закрыть личную смену». Будет выдано информационное сообщение для подтверждения операции. В случае успешного подтверждения операции, личная смена будет закрыта.

Для обновления информации о статусе открытой смены, нажмите на кнопку «Обновить».

Для удаления назначенной явки из журнала выберите нужную ячейку и нажмите клавишу Del, или нажмите на «Удалить».

Если явки в журнале часто повторяются, то для ускорения процесса нужную явку можно копировать. Команды копирования и вставки доступны по нажатию клавиш Ctrl+C, Ctrl+V.

Зарплата сотрудникам начисляется только за подтвержденные явки. Они могут засчитываться двумя способами: автоматически или вручную менеджером. Это зависит от настроек закрытия кассовой смены.

Заработная плата

Данный раздел необходим для формирования заработной платы сотрудникам.

Для того чтобы назначить явку сотрудникам, перейдите в раздел «Администрирование» → «Сотрудники» → «». Будет открыта форма, представленная на рисунке 34. Для работы с данным разделом необходимо наличие права на работу с разделом «Сотрудники».

В верхней части формы расположены кнопки управления «Период начала», «Период окончания», «Добавить выплату», «Удалить выплату», «Обновить данные», «Закрыть».

В нижней части формы расположена таблица с рассчитанными данными по заработной плате за период, выбранный в кнопках «Период начала» и «Период окончания», а также таблица выплат осуществленных выбранному сотруднику за указанный период.

Для добавления новой выплаты сотруднику нажмите на кнопку «Добавить выплату». Будет открыта форма создания новой выплаты, представленная на рисунке 35.

В открывшейся форме введите значения суммы выплаты, а также, при необходимости, заполните параметр «Комментарий». После того как все данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить». В нижней части таблицы отобразиться запись об успешно добавленной выплате.

Для того чтобы удалить выплату, выберите необходимую выплату и нажмите на кнопку «Удалить выплату». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. В случае успешного подтверждения операции, выплата будет удалена.