Печать этикеток

Формирование этикеток

Данный раздел позволяет напечатать штрихкоды товаров, заданных в их карточках, а также автоматически сформированные штрихкоды весовых товаров и штучных товаров в нестандартных фасовках. Также может быть напечатана этикетка товара без штрихкода. Этикетки могут быть напечатаны также для элементов номенклатуры, не включенных в продажу.

Перед началом работы, необходимо настроить принтер этикеток для текущей станции. Для этого перейдите в пункт меню «Администрирование», «Терминалы» и для текущего терминала задайте значение свойства «Принтер этикеток» одним из ранее подключенных принтеров (подробнее о подключении и настройки принтеров можно ознакомиться в разделе «Принтеры»).

Для печати этикеток возможно использование принтеров с типом «Windows-принтер» и «Zebra». Отличительной особенностью печати с использованием «Windows-принтера» является универсальность печати на любом подключенном принтере (осуществляется печать изображения). Данный способ Вы может использовать в случае отсутствия специальных принтеров для печати этикеток. Отличительной особенностью печати с использованием «Zebra» принтера, является высоко детализированная печать этикетки (печать осуществляется напрямую средствами драйвера). Данный способ Вы может использовать в случае наличия специального принтера для печати этикеток, поддерживающий язык ZPL II (Zebra Programming Language II).

ВНИМАНИЕ: Использование принтера с типом «Windows-принтер» подразумевает, что данный принтер поддерживает печать этикеток на термотрансферной самоклеющейся этикетке. Печатать этикеток на принтере на бумаге формата A4 не возможен.

После того, как был выбран принтер этикеток для текущей станции, перейдите в раздел «Менеджер», «Номенклатура». В открывшемся окне, нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Печать этикеток». Процесс выбора представлен на рисунке 1.

После успешного выбора пункта меню «Печать этикеток» будет открыта форма, представленная на рисунке 2. Для работы с данным разделом, необходимо наличие права «Работа с разделом «Номенклатура».

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Добавить этикетку», «Удалить этикетку», «Копировать», «Печать выделенных», «Шаблоны этикеток». В центральной части формы расположена таблица формирования этикеток. В ней отображается информация об истории формировании этикеток, номенклатуре, цене и количестве, шаблоне этикетки, а также количеством печатаемых копий. В нижней части формы расположены кнопки-фильтры, а также кнопка обновления формы «Обновить данные» и кнопка очистки истории формирования данных «Очистить историю».

Прежде чем приступить к формированию этикетки, необходимо настроить шаблоны этикеток для формирования. По умолчанию создана этикетка размером 58x40 мм, которая содержит в себе всю необходимую информацию для отображения. Вы всегда можете изменить созданную этикетку, или же создать свою с помощью редактора этикеток. Для открытия редактора этикеток нажмите на кнопку «Шаблоны этикеток». Подробнее о работе с редактором этикеток, Вы можете ознакомиться в разделе «Редактор этикеток».

Для формирования новой этикетки нажмите на кнопку «Добавить этикетку». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. После этого необходимо указать номенклатуру, которая будет отображаться на этикетке. Затем необходимо указать шаблон этикетки, который будет использоваться при печати. Если выбранная номенклатура является весовым товаром (определяется по значению поля «Весовой товар» в карточке номенклатуры), то также будет отображена форма ввода весового количества.

Отметим, что выбор шаблона при создании новой этикетки является не обязательной. Для того чтобы назначить шаблон по умолчанию при создании новой этикетки, перейдите в раздел «Администрирование», «Настройки организации», «Параметры текущего терминала» и укажите значение параметра «Шаблон этикетки по умолчанию». Также Вы можете настроить шаблон по умолчанию в разделе «Редактор этикеток» (подробнее о настройке шаблона по умолчанию смотрите раздел «Редактор этикеток»).

После того как все параметры будут созданы, в таблице будет отображена запись с информацией об этикетке. По умолчанию все создаваемые этикетки формируются со значением свойства «Количество копий» равное 1. Успешно созданная этикетка представлена на рисунке 3.

Для того чтобы распечатать созданную этикетку, пометьте её «галочкой» и нажмите на кнопку «Печать выделенных». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. В случае успешно настроенного принтера, выделенные этикетки будет распечатаны в том количестве, сколько указано в колонке «Количество копий» у каждой выделенной записи.

Вы всегда можете изменить значения ячеек в колонках «Номенклатура», «Шаблон этикетки», «Количество», «Цена» и «Количество копий». Значения в колонке «Стоимость» рассчитывается автоматически. Для этого сделайте двойной клик по ячейке с данными интересующей этикетки. Будет открыта форма редактирования данных. Измените значение поля на новое или отмените выполнение операции.

Значение в колонке «Штрихкод» автоматически заполняется в зависимости от того, является ли выбранная номенклатура весовой. В случае если товар является весовым, то значение штрихкода формируется по алгоритму формирования штрихкодов формата EAN-13:

• первые 2 цифры – это префикс штрихкода весового товара, по умолчанию равно 28. Значение префикса можно изменить. Для этого перейдите в раздел «Администрирование», «Настройки организации», «Общие настройки» и измените значение параметра «Префикс штрихкода весового товара»;
• следующие 5 символов – это идентификатор номенклатуры. Данное значение получается из карточки номенклатуры;
• следующие 5 символов – это значение веса номенклатуры в граммах. Данное значение получается путём ввода данных при создании или редактирование данных этикетки;
• последний 1 символ – это значение контрольной суммы. Данное значение рассчитывается автоматически.

В случае если номенклатура не является весовой, тогда выбирается значение штрихкода EAN-13 привязанная к номенклатуре в разделе «Штрихкоды».

Для того чтобы удалить информацию о ранее сформированных этикетках, выберите необходимые этикетки и нажмите на кнопку «Удалить этикетку». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. В случае успешного выполнения, информация об этикетках будет удалена.

Для того чтобы более оперативно формировать этикетки одной номенклатуры но с разными весами можно воспользоваться функцией копирования, которая позволяет на основе информации об одной этикетки создать новую этикетку но с другой информацией по количеству.

Для создания копии, выделите этикетку, которую необходимо скопировать и нажмите на кнопку «Копировать». Будет открыта форма ввода количества. Введите новое значение и подтвердите операцию. Будет добавлена новая запись в таблицу, но с новым значением количества.

Для того чтобы просматривать информацию о ранее созданных этикетках, воспользуйтесь кнопками-фильтрами «Период начала» и «Период окончания». При изменении значений, информация в таблице будет обновлена. Также для ручного обновления информации можно воспользоваться кнопкой «Обновить данные».

Также Вы можете полностью очистить информацию о созданных этикетках. Для этого нажмите на кнопку «Очистить историю». Будет отображена форма подтверждения операции. В случае подтверждения информация в таблице будет полностью очищена.

Редактор этикеток

При нажатии на кнопку «Шаблоны этикеток» будет открыта форма, представленная на рисунке 4.

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Создать» и «Удалить», в левой части формы – перечень созданных шаблонов, в правой части формы – основные свойства выбранного шаблона. Для выбора редактируемого шаблона, нажмите на строку с названием и изображением, в левой части формы.

По умолчанию в системе заведен и настроен для работы шаблон этикетки шириной 58 мм и высотой 40 мм. Вы можете изменить содержимое шаблона, его размер или же создать новый.

Для создания нового шаблона необходимо нажать на кнопку «Создать». После этого будет открыта форма подтверждения действия, представленная на рисунке 5.

В случае подтверждения (нажатие на кнопку «Да»), пользователю будет предложено заполнить название, длину и ширину шаблона этикетки (длина и ширина этикетки заполняются в миллиметрах). В случае успешного заполнения данных, шаблон будет создан и выбрано для дальнейшей настройки. Выбранный для настройки шаблон этикетки представлен на рисунке 6.

Основные параметры шаблона этикетки, описаны в таблице 1. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, его изменить.

Таблица 1 – Основные параметры шаблона этикетки

Для того чтобы установить выбранный шаблон по умолчанию (такой шаблон будет автоматически использоваться при создании этикетки), выберите его из панели слева и нажмите на кнопку «Сделать по умолчанию». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. В случае успешного подтверждения, выбранный шаблон будет назначен по умолчанию для текущего терминала. Также Вы можете снять назначение шаблона по умолчанию. Для этого выберите шаблон, который является по умолчанию, и нажмите на кнопку «Убрать по умолчанию». В открывшемся окне подтвердите выполнение операции. В случае успешного подтверждения, шаблон по умолчанию будет не задан.

Для того чтобы отредактировать элементы шаблона, выберите необходимый шаблон в панели слева и нажмите на кнопку «Редактор этикеток». Будет открыта форма, представленная на рисунке 7.

В верхней части формы расположены кнопки управления – «Добавить элемент», «Удалить элемент», «Сохранить» в левой части формы – графическое изображение этикетки и кнопки перемещения элементов этикетки, в правой части формы – основные свойства выбранного элемента шаблона этикетки. Для выбора редактируемого элемента шаблона, нажмите на него в левой части формы.

Для добавления нового элемента в шаблон нажмите на кнопку «Добавить элемент». В открывшемся окне выберите один из типов элементов. На данный момент вы можете добавить элементы следующих типов: «Текст», «Штрихкод».

При выборе элемента с типом «Текст», будет открыта форма ввода значения данного элемента. В случае успешного ввода значения, элемент будет добавлен на форму. Добавленный элемент с типом «Текст» представлен на рисунке 8.

Основные параметры элемента шаблона с типом «Текст», описаны в таблице 2. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, его изменить.

Таблица 2 – Основные параметры элемента шаблона этикетки с типом «Текст»

При выборе элемента с типом «Штрихкод», будет открыта форма ввода значения данного элемента. В случае успешного ввода значения, элемент будет добавлен на форму. Добавленный элемент с типом «Штрихкод» представлен на рисунке 9.

Основные параметры элемента шаблона с типом «Штрихкод», описаны в таблице 3. Для изменения параметра, необходимо нажать на его значение, и появившейся форме, его изменить.

Таблица 3 – Основные параметры элемента шаблона этикетки с типом «Штрихкод»

Для перемещения элементов шаблона этикетки, воспользуйтесь мышью или кнопками управления. Также Вы можете изменить расположения элемента этикетки путём изменения свойств «Позиция X» и «Позиция Y».

Для удаления элемента шаблона этикетки, выберите интересующий элемент шаблона и нажмите на кнопку «Удалить элемент». В открывшемся окне подтвердите выполнения операции. В случае успешно подтверждения, элемент будет удален.

После того как были внесены изменения в элементы шаблонов, воспользуйтесь кнопкой «Сохранить» для сохранения всех изменений.