Содержание
Обязательная маркировка пива в розничной торговле начинается с 15 января 2024 года. По новым правилам при реализации разливного пива в кегах следует отчитываться о постановке тары на кран и о проданных порциях. Это требование распространяется на магазины и на общепит.
Перед началом работы необходимо убедиться в том, что в торговой точке установлены последние обновления для кассового оборудования (онлайн касс), а также в наличие 2D сканера штрихкода, если ранее им не пользовались.
При работе с разливным маркированным пивом существуют три не связанных друг с другом процесса:
Постановка кега на кран через API системы Честный знак с подписанием документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Документы о постановке на кран разрешается отправлять в Честный знак не позднее следующего рабочего дня.
Фиксация объема реализации через фискальный регистратор. Для общепита при этом отправляется только GTIN-код, а это означает, что нет связи продажи с конкретным кегом.
Данные в систему ЕГАИС не поступают из системы Честный знак. Учет пива в системе ЕГАИС не меняется при введении маркировки пива.
Из этого следует, что:
Постановку на кран можно делать независимо от продажи, то есть для постановки на кран можно использовать любое привычное программное обеспечение, например мобильное приложение Честного знака, которое вы можете скачать на сайте Честного знака.
Для постановки кега на кран на кассе потребуется настроить КЭП. При этом ваша организация должна иметь действующий договор с Честным знаком, КЭП должен иметь доступ в личный кабинет Честного знака, и для вашей организации должна быть активирована товарная группа пива.
Для фиксации продажи на фискальном регистраторе необходимо сохранить в системе GTIN-код. При этом GTIN уникален только в разрезе сорт пива + завод изготовитель. Т.е. если вы получаете пиво всегда с одного завода, то GTIN будет одинаковым для всех кег одного сорта пива.
Для фиксации продажи маркированного пива через фискальный регистратор последний должен быть зарегистрирован под формат фискальных документов версии 1.2 и иметь последнюю версию прошивки с поддержкой продажи разливного маркированного пива.
Более подробное описание и инструкции по работе с разливным маркированным пивом читайте в статье Маркировка пива и пивных напитков 2022 - 2023: правила, условия обязательной маркировки пива с 1 апреля 2021 года на официальном сайте Честного знака.
Настройка КЭП
Для отправки документов подключения кега на кран в Честный знак необходимо на терминале c которого будет осуществляться продажа разливного пива настроить квалифицированную электронную подпись (КЭП) с правом подписи документов в Честном знаке.
Инструкция по установке и настройке средств криптографической защиты информации (СКЗИ) для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) находится на сайте Честного знака, пункты 1—3.
Для корректной работы криптопровайдера необходима последняя версия программы КриптоПро или VipNet, а также должны быть установлены все доверенные корневые сертификаты.
Для постановки кега на кран может использоваться сертификат ЕГАИС, если сертификат оформлен на генерального директора. В противном случае потребуется предоставить доступ для сертификата ЕГАИС в личном кабинете Честного знака.
Также для постановки на кран можно использовать персональные сертификаты сотрудников, предварительно предоставив им доступ в личном кабинете Честного знака.
Для работы КЭП на Рутокене может потребоваться установить программу КриптоПро или VipNet и импортировать сертификат в установленное программное обеспечение.
После того, как настройка КЭП на терминале, будет выполнена, необходимо произвести настройки в системе Interpos. Для этого откройте Настройки организации, Общие настройки и перейдите к пункту «Честный знак (постановка на кран)». Информация по настройкам представлена в таблице 1. Необходимо заполнить значения в данной таблице, исходя из типа вашей организации.
Таблица 1 – Основные параметры раздела «Честный знак (постановка на кран)»
| Наименование параметра | Тип | Редактируемый | Описание |
|---|---|---|---|
| ИНН | Строка | Да | ИНН юридического лица, осуществляющего оборот маркированного пива и зарегистрированного в Честном Знаке. |
| КПП | Строка | Да | КПП юридического лица, осуществляющего оборот маркированного пива в Честном Знаке (заполняется для юридических лиц кроме ИП). |
| ФИАС Id | Строка | Да | Идентификатор ФИАС Индивидуального предпринимателя, который указан в алкогольной лицензии (заполняется для ИП). Это глобальный уникальный идентификатор адресного объекта в федеральной информационной адресной системе. Указывается при регистрации места осуществления деятельности. Можно посмотреть в личном кабинете Честного Знака для каждого Места Осуществления Деятельности. |
| Сертификат | Строка | Да | Сертификат, с которым будет работать плагин для подключения к Честному Знаку. |
| Период отправки данных в ЧЗ | Число | Да | Интервал времени, с которым документы о постановке кега на кран будут отправляться в Честный Знак. |
| Адрес ЧЗ (V3) | Строка | Да | Адрес для подключения к системе Честный Знак по TRUE API |
| Адрес ЧЗ (V4) | Строка | Да | Адрес для подключения к системе Честный Знак по TRUE API |
| Песочница | Булево | Да | Тестовый режим работы |
Заполненная таблица со сведениями, представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Заполненная информация по настройкам
После того, как настройки организации будут выполнены, необходимо настроить справочники объёмов, кранов и номенклатуры для продажи разливного пива.
Для редактирования справочника объёмов, перейдите в заказ, и нажмите на кнопку «Дополнительные действия» и выберите пункт «Честный знак (постановка на кран)». Будет открыта форма, представленная на рисунке 2. Выберите пункт меню «Операции с объёмами».
Рисунок 2 – Форма настройки работы с модулем «Честный знак (постановка на кран)»
Будет открыта форма, представленная на рисунке 3. На данной форме необходимо указать объёмы разливного пива, которые будут реализовываться в организации, например «0.5 литра», «0.33 литра», «1.5 литра».
Рисунок 3 – Форма редактирования объёмов
Для редактирования справочника кранов, перейдите в заказ, и нажмите на кнопку «Дополнительные действия» и выберите пункт «Честный знак (постановка на кран)», а затем выберите пункт меню «Операция с кранами».
Будет открыта форма, представленная на рисунке 4. На данной форме необходимо создать столько кранов, сколько установлено в вашей организации и через которые будет осуществляться розлив пива. Если кран был демонтирован, удалите кран из справочника.
Рисунок 4 – Форма редактирования кранов
Для подключения пива к крану, необходимо выполнить следующие действия.
Перейдите в заказ, и нажмите на кнопку «Дополнительные действия» и выберите пункт «Честный знак (постановка на кран)», а затем выберите пункт меню «Поставить на кран». В открывшейся форме выберите кран, номенклатуру, укажите дату производства кеги, отсканируйте код маркировки, указанной на кеги, укажите срок годности пива (в часах), а также укажите объём кеги.
В случае успешного завершения операции, кега будет поставлена на выбранный кран, а также будет сформирован документ «Постановка на кран» и отправлен в Честный знак.
Для редактирования справочника номенклатур, перейдите в заказ, и нажмите на кнопку «Дополнительные действия» и выберите пункт «Честный знак (постановка на кран)», а затем выберите пункт меню «Номенклатура для розлива». Работа с данным справочником представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Работа со справочником номенклатур для разливного пива
Обращаем внимание, что указанная в данном справочнике выбранная номенклатура должна быть указана в литрах. В случае, если приём кеги осуществляется поштучно, необходимо преобразовать её в аналогичную номенклатуру, но в литрах. Для этого используйте документ «Акт разбора».
Для получения информации о том, какое разливное пиво подключено к крану, перейдите в заказ, и нажмите на кнопку «Дополнительные действия» и выберите пункт «Честный знак (постановка на кран)», а затем выберите пункт меню «Информация о кранах». Изображение данного раздела, представлено на рисунке 6.
Рисунок 6 – Информация о разливном пиве, установленном на кранах
Для получения информации, о том какие документы в данный момент отправлены или не отправлены в Честный знак, перейдите в заказ, и нажмите на кнопку «Дополнительные действия» и выберите пункт «Честный знак (постановка на кран)», а затем выберите пункт меню «Информация о документах постановки на кран». На данной форме отображается информация о всех документах, постановки на кран, которые были сформированы с помощью действия подключения кеги к крану. Вы можете отфильтровать данные по статусу документа, а также получить информацию об ошибках, возникающих при отправке документа. Изображение данной формы представлено на рисунке 7.
-- 7
Рисунок 6 – Информация о разливном пиве, установленном на кранах
Добавление разливного пива в заказ
При добавлении разливного пива в заказ Interpos автоматически подставит GTIN-код кега, подключённого к крану. Если в настройках системы элемент номенклатуры не помечен как разливное пиво (не добавлен в справочник «Номенклатура для розлива»), то Interpos не будет взаимодействовать с таким товаром. Если добавляемое в заказ пиво подключено к нескольким кранам, система предложит вам выбрать кран. Если в плагине настроено несколько вариантов объема для розлива, система предложит выбрать объем. Если добавляемое пиво было подключено к крану, система автоматически добавит GTIN-код кега при оформлении заказа на кассе. Если пиво не подключалось к крану, будет показано сообщение об ошибке и позиция не будет добавлена в заказ. Работа с разливным пивом представлена на рисунке 8 и 9.
Рисунок 8 - Добавление номенклатуры в заказ
Рисунок 9 - Добавленная номенклатура в заказе
Не уходят документы постановки на кран
Если документы постановки кега на кран не уходят в Честный знак, мы рекомендуем выполнить следующие действия:
1) Проверьте корректность адресов API ГИС МТ, указанных в настройках организации в разделе «Честный знак (постановка на кран)»:
https://markirovka.crpt.ru/api/v3/true-api
https://markirovka.crpt.ru/api/v4/true-api
2) Убедитесь, что указанный в настройках организации сертификат имеет доступ в личный кабинет Честного знака. Попробуйте авторизоваться с данным сертификатом на сайте Честного знака.
3) Проверьте, что для вашего юридического лица подключена товарная группа "Пиво" в личном кабинете Честного знака.
4) Проверьте, что для вашей организации в личном кабинете Честного знака загружены Места Осуществления Деятельности. Если нет, обратитесь в техподдержку Честного знака.
Ошибка в отправленных документах
Если в документах постановки на кран была допущена ошибка, например, неверно указан ИНН, КПП или ФИАС, то достаточно поставить ошибочные кеги на кран повторно после устранения ошибок настройки плагина или КЭП.
Также можно поставить на кран проблемные кеги напрямую в личном кабинете или в мобильном приложении Честного знака. При этом старые документы могут остаться в истории, они не будут мешать работе системы.
Дополнительные инструкции по работе с разливным алкоголем ищите на сайте Честного знака.
